Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Lingewaard zoekt een medewerker bestuurssecretariaat voor 24 uur per week, met een maandsalaris tussen €2.840 en €4.015. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker ondersteunt het administratieve proces van collegevergaderingen van burgemeester en wethouders, waarbij nauwkeurigheid en organisatievaardigheden essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het proces rondom collegevergaderingen van B&W.
• Controleren of alle benodigde stukken tijdig en volledig zijn aangeleverd.
• Bewaken van deadlines en collega’s herinneren aan ontbrekende of te late stukken.
• Verwerken van vragen en antwoorden in de agenda van de collegevergadering.
• Zorgen dat collegestukken correct worden gearchiveerd en bij de griffie en postzaken terechtkomen.
• Collega’s ondersteunen bij vragen over processen en systemen.
• Bijdragen aan de verbetering van processen binnen het bestuurssecretariaat.
• Uitvoeren van overige werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat indien nodig.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met Office 365, met name Microsoft Teams.
• Interesse in digitale archiefsysteem en vergadertools zoals iBabs.
• Kennis van lokale politiek en bestuurlijke processen is een pre.
• Betrouwbaarheid en integriteit, gezien het werken met gevoelige informatie.
• Flexibiliteit in werktijden indien nodig.
• Leergierigheid en procesmatige werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week.
• Voorkeur voor beschikbaarheid op maandagochtend, dinsdag, woensdagochtend en donderdag.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.015 bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, inzetbaar voor extra salaris, woon-werk kosten, fiets, sportschoolabonnement, extra verlof of studie.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen ter ondersteuning van persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een moderne organisatie die waarde hecht aan integriteit en betrouwbaarheid. Werken bij de gemeente betekent kansen zien en initiatief nemen. De werksfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Medewerkers worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen en er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans.