Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Lingewaard zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de collegevergaderingen van burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat de agenda's kloppen, documenten tijdig worden aangeleverd en dat alles goed gearchiveerd wordt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en andere teamleden in een informele, collegiale sfeer.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het proces rondom collegevergaderingen van B&W.
• Controleren van aangeleverde stukken op volledigheid en tijdigheid.
• Bewaken van deadlines en communiceren met collega's over ontbrekende documenten.
• Verwerken van vragen en antwoorden in de agenda van de collegevergadering.
• Zorgen dat collegestukken bij de griffie, postzaken en archiefsysteem terechtkomen.
• Helpen van collega's met vragen over processen en systemen.
• Verrichten van overige werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat indien nodig.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met Office 365, met name Microsoft Teams.
• Interesse in digitale archiefsysteem en digitale vergadertools (bijv. iBabs).
• Kennis van lokale politiek en bestuurlijke processen is een pré.
• Betrouwbaarheid en integriteit zijn essentieel, gezien de omgang met gevoelige informatie.
• Flexibiliteit in werktijden is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, met voorkeur voor beschikbaarheid op specifieke dagen.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen €2.840 en €4.015 bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, inzetbaar voor diverse doeleinden zoals extra salaris, woon-werk kosten, of opleidingen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een moderne overheidsinstelling die waarde hecht aan integriteit en betrouwbaarheid. De organisatie biedt een collegiale en informele werksfeer, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en met oplossingen te komen. De gemeente investeert in werkgeluk en een gezonde werk-privébalans, en biedt een goede werkplek zowel op kantoor als thuis.