Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Zaltbommel zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 tot 28 uur per week. Deze rol richt zich op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders in een dynamische werkomgeving. De medewerker is verantwoordelijk voor agendabeheer, postverwerking en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, e-mail en post voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Opstellen van agenda’s en besluitenlijsten voor wekelijkse collegevergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, zowel binnen als buiten het gemeentekantoor, en ontvangen van bezoekers.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een communicatieve, dienstverlenende of administratieve richting.
• Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met administratieve processen.
• Proactieve houding met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om overzicht te bewaren onder druk.
• Klantgericht en mensgericht, met een benaderbare en samenwerkende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een team van 2 personen, met ruimte voor zelfsturing en ontwikkeling.
• Salaris tot € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Mogelijkheden voor studie en ontwikkeling.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De Gemeente Zaltbommel biedt een dynamische organisatie met een open werksfeer. De 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf, gelegen in de historische stad Zaltbommel. De gemeente stimuleert eigen ideeën en initiatieven en biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Samenwerking met het bestuur en collega’s is essentieel, waarbij creativiteit en oplossingsgerichtheid centraal staan.