Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de Gemeente Rheden ben je een cruciale schakel voor de wethouders en het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, mailbeheer en de voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken. Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt het bestuur zodat zij zich kunnen concentreren op hun taken. Je maakt deel uit van een team dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het bestuur en organiseert ook evenementen. Flexibiliteit en teamwork zijn essentieel in deze rol.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mail voor minimaal twee wethouders en het directieteam.
• Voorbereiden van vergaderingen en werkbezoeken.
• Actief meedenken en overzicht behouden in een dynamische werkomgeving.
• Coördineren van bekendmakingen van collegebesluiten in samenwerking met collega's van communicatie en juridische zaken.
• Organiseren van kleine evenementen, zoals de kerstbijeenkomst.
• Ondersteunen van teamleden en fungeren als vervanger bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding in de richting van directiesecretaresse.
• Ervaring als (directie)secretaresse of ondersteuner van hoger management in een bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met publieke besluitvormingsprocessen en het kunnen tijdig en compleet beschikbaar maken van vergaderstukken.
• Vermogen om vertrouwelijkheid van politieke dossiers te waarborgen.
• Uitstekende vaardigheden in complex agendabeheer en het maken van belangenafwegingen.
• Teamspeler met een secuur en net karakter; gastvrouw/gastheer.
• Proactieve houding en bereidheid om verbeteringen in planning en werkwijze te bespreken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bekendheid met programma's zoals IBABS, Drop, Teams, Microsoft en Unit4, of bereidheid om deze te leren.
• Bereidheid om voornamelijk op kantoor te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Thuiswerkbudget van €550 voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km).
• Toegang tot de Rheden Academie met een breed aanbod van online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Rheden is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van haar bestuur en het bieden van goede dienstverlening aan de inwoners. Het team bestuurssecretariaat bestaat uit vijf collega's die zelfstandig en zelforganiserend werken. De teammanager Intern Advies is het aanspreekpunt voor personele zaken en teamontwikkeling. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt unieke inbreng aan om maatschappelijke opgaven beter aan te pakken. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor indiensttreding.