Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Koggenland zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 28 uur per week. Deze rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan het college en de directie, met een focus op agenda- en mailboxbeheer, notuleren van vergaderingen en het organiseren van evenementen. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers en zorgt voor een effectieve afstemming van informatie en afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur, inclusief agenda- en mailboxbeheer.
• Voorbereiden en notuleren van verschillende soorten overleggen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers die contact willen opnemen met het college.
• Zorgdragen voor de voordrachten van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de lintjesregen en de 4 mei-herdenking.
• Effectieve afstemming van informatie en afspraken intern en extern.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van secretariële ondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist; ervaring bij een gemeente is een pre.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en administratieve en digitale taken.
• Creativiteit in het vinden van oplossingen en het kunnen werken onder druk.
• Integriteit, representativiteit, en bestuurlijke sensitiviteit zijn essentieel.
• Beschikbaarheid op maandag en dinsdag is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische functie voor 28 uur per week in een klein, hecht team.
• Salaris tussen € 3.171 en € 4.464 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, met de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en scholing, met onbeperkte toegang tot online trainingen via de Westfriesland Academie.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief hybride werken.

Over Werkgever

De Gemeente Koggenland richt zich op een vraaggerichte organisatie met een focus op inwoners, ondernemers en instellingen. Het team Bestuursondersteuning biedt ondersteuning aan het college en de gemeenteraad, en vertaalt lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen in concrete plannen. De organisatie waardeert samenwerking met wethouders en raadsleden en streeft naar een optimale dienstverlening.