Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. Deze rol vereist een energieke en dienstverlenende persoon met relevante ervaring als secretaresse. De medewerker fungeert als een spin in het web voor de wethouders, ondersteunt hen in hun werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte agenda- en documentbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van wethouders door vragen binnen de organisatie uit te zetten en overzicht te behouden.
• Nauwkeurig en efficiënt beheren van agenda’s, prioriteiten stellen en voortgang bewaken.
• Tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken en documenten.
• Incidentele taken oppakken, zoals ondersteuning bij evenementen of projecten.
• Bijdragen aan de continuïteit van het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring.
• Energiek, zorgvuldig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en prioriteiten kunnen stellen.
• Flexibiliteit in taken en werktijden, met maandag, dinsdag en donderdag als vaste werkdagen op kantoor.
• Teamspeler met gevoel voor humor en oplossingsgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto salaris tot €3.980,- (schaal 7) plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetting naar een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• 28 verlofdagen per jaar (op basis van fulltime) bovenop nationale feestdagen.
• Een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief in een collegiaal team.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo is gelegen in Twente en heeft 83.000 inwoners. De organisatie werkt aan een toekomstbestendige stad met diverse projecten en evenementen. Met 950 medewerkers zet de gemeente zich in voor inwoners en ondernemers, gebaseerd op de kernwaarden persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol. De medewerker komt te werken in team Services, dat bestaat uit het interne Servicepunt, Facilitair, het Bestuurssecretariaat en het Managementsecretariaat.