Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Reusel-De Mierden is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat ter vervanging wegens ziekte. De functie is voor 20 uur per week en gericht op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van agenda's en mailboxen, het plannen van afspraken, en het verwerken van vergaderstukken. Daarnaast omvat de rol administratieve taken en ondersteuning bij representatie. De functie is tijdelijk, met een dienstverband van een jaar.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders in hun werkzaamheden.
• Beheren van mailboxen en agenda's van wethouders.
• Plannen van afspraken en bewaken van planningen.
• Verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom collegevergaderingen in een online vergadertool.
• Ondersteunen van het college en managementteam met niet-inhoudelijke taken, zoals regelen van representatie.
• Samenwerken met collega's van het bestuurssecretariaat en elkaars werkzaamheden opvangen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring is een pré.
• Ervaring met Office-applicaties en snel leren van andere applicaties, zoals online vergadertools.
• Enthousiasme, dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om te plannen en organiseren, met oog voor detail en kwaliteit.
• Beschikbaarheid op donderdag en vrijdagochtend.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.805 en € 3.980, op basis van 36 uur per week (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Mogelijkheid om te starten in aanloopschaal 6 indien niet aan alle functie-eisen voldaan wordt.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto salaris, te gebruiken voor opleidingen of extra verlof.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekering en een jaarlijkse netto uitkering van € 629,- (op basis van 36 uur per week).
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een tegemoetkoming in kosten.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Deelname aan personeelsactiviteiten en evenementen.

Over Werkgever

De Gemeente Reusel-De Mierden bevindt zich in de Brabantse Kempen en staat bekend om haar ambitie en gezelligheid. De gemeente hecht veel waarde aan samenwerking, zowel intern als met inwoners en andere organisaties. Het team Interne Dienstverlening, waartoe het bestuurssecretariaat behoort, bestaat uit drie collega's die zich dagelijks inzetten voor het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. De gemeente biedt een omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan.