Medewerker Begraafplaatsadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Begraafplaatsadministratie bij de gemeente Schouwen-Duiveland ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom begraafplaatsen. Je werkt 16 tot 20 uur per week en zorgt voor een zorgvuldige en respectvolle afhandeling van zaken die emotioneel geladen zijn. Je onderhoudt contact met inwoners en begrafenisondernemers en verwerkt gegevens in administratieve systemen.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contact met burgers en begrafenisondernemers.
• Plannen en administratief verwerken van begrafenissen.
• Verzorging van verlengingen, afstandsverklaringen en overschrijvingen van grafrechten.
• Verstrekken van vergunningen voor grafmonumenten.
• Beheren van facturatieprocessen.
• Afstemmen met beleidsmedewerkers en beheerders van begraafplaatsen.
• Schoonmaken en harmoniseren van gegevens, herstellen en corrigeren van registraties, en analyseren van afwijkingen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare administratieve ervaring.
• Empathisch vermogen en respectvolle omgang met emotionele situaties.
• Klant- en resultaatgericht met een oplossingsgerichte instelling.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in een duo goed te functioneren.
• Nauwkeurigheid en procesbewustzijn, met de vaardigheid om knelpunten te signaleren.
• Openstaan voor feedback en bijdragen aan procesverbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 16–20 uur per week.
• Salaris in functieschaal 6, variërend van € 2.564 tot € 3.696 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur (peildatum 1 januari 2026).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor extra inkomen, verlof, of andere voordelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder woon-werkvergoeding, flexibele werktijden en studiefaciliteiten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionalisering binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Schouwen-Duiveland biedt een professionele werkomgeving waarin zorgvuldigheid en dienstverlening centraal staan. Je maakt deel uit van het cluster Burgerzaken en Receptie, dat verantwoordelijk is voor diverse diensten zoals reisdocumenten, rijbewijzen, geboorteaangiften, huwelijken en de begraafplaatsadministratie. De organisatie stimuleert een betekenisvolle rol binnen de gemeenschap en biedt ondersteuning aan medewerkers in hun ontwikkeling.