Medewerker Bedrijfsvoering Ingenieursbureau

Samenvatting

Het ingenieursbureau van Purmerend zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering om financieel overzicht te bieden en processen efficiënt in te richten. Deze rol is nieuw binnen het bureau en biedt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van een veilige en aantrekkelijke leefomgeving in Purmerend. Je werkt samen met een team van 48 collega’s aan diverse projecten, waaronder woningbouw en infrastructuur.

Verantwoordelijkheden

• Versterken van de bedrijfsvoering binnen het Bureau Bedrijfsvoering Ingenieursbureau.
• Ondersteunen en verbeteren van de bedrijfsvoering, inclusief het bewaken van overzicht en kwaliteit.
• Verwerken en beheren van financiële en administratieve projectinformatie.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages met planning, budget en prognoses.
• Actief ophalen van actuele informatie bij projectleden en capaciteitsplanning bewaken.
• Inrichten en bijhouden van financiële projectdossiers en digitale projectadministratie.
• Controleren van aangeleverde gegevens, facturen en urenverantwoordingen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over administratieve processen en procedures.
• Bijdragen aan de planning- en controlcyclus, inclusief begrotingen en financiële analyses.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Mbo-niveau met relevante ervaring of hbo-denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een financiële en/of administratieve functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met financiële rapportages en projectadministratie.
• Kennis van AFAS, Excel, Power BI of vergelijkbare systemen.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een sterk gevoel voor cijfers.
• Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in schaal 9 met een salaris tot maximaal € 5.033,- op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en extra verlof.
• Een werkweek van 28 tot 36 uur.
• Ruimte om de rol vorm te geven en processen te verbeteren.
• Mogelijkheden voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

Het ingenieursbureau van Purmerend speelt een centrale rol in het realiseren van projecten die de leefbaarheid van de stad verbeteren. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken in een open en gemoedelijke sfeer. Collega’s zijn trots op hun werk en er is een sterke focus op kwaliteit en continue verbetering.