Medewerker Bedrijfsvoering Havens & Vaarwegen

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering bij de afdeling Havens & Vaarwegen van de Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor de operationele, financiële en secretariële processen binnen de afdeling. Je zorgt voor een betrouwbare dienstverlening aan inwoners, gebruikers en ondernemers van de Zaanse vaarwegen. De functie vereist nauwkeurigheid en een dienstverlenende instelling, waarbij je actief communiceert met verschillende belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en uitvoeren van jaarlijkse betalingen van liggelden en leges.
• Controleren, actualiseren en verwerken van gegevens in diverse systemen.
• Bieden van secretariële ondersteuning aan de afdelingsmanager.
• Toezicht houden op reserveringen van riviercruises en facturatie van liggeld.
• Communiceren met inwoners, rederijen, schippers en ondernemers via telefoon, schriftelijk en digitaal.
• Bestellen van bedrijfskleding.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
• Onderhouden van contacten met collega's en externe partijen.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Interesse in het nautische vakgebied.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot gemeentelijke heffingen of de bereidheid om deze kennis snel op te doen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurigheid in het werken met gegevens en financiële informatie.
• Proactieve houding en het vermogen om verbeterkansen te herkennen en voorstellen te doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 36 uur met een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), maximaal €684 bruto per maand, dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, opleidingen, of andere voordelen.
• Jaarlijkse netto vergoeding van €150 voor vitaliteit.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Pensioen bij het ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.
• Vergoeding van €168 per jaar voor zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland, met een groeiende bevolking en een dynamische organisatie van ongeveer 1.800 medewerkers. De gemeente streeft naar een vitale en inclusieve organisatie waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en zichzelf kunnen zijn. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en biedt een unieke werkomgeving die lef, pionieren en eigen regie vereist. De organisatie legt de nadruk op samenwerking en het creëren van verbindingen tussen verschillende culturen en leefomgevingen.