Medewerker Bedrijfsvoering

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsvoering voor 32 tot 36 uur per week. Deze rol omvat financiële administratieve taken en het ondersteunen van financieel adviseurs binnen de projectadministratie. Het salaris varieert van € 3.777 tot € 5.554 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding, met extra voordelen zoals een Individueel Keuze Budget en hybride werkmogelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Inrichting van projecten in de projectadministratie volgens richtlijnen, inclusief statusvastlegging en koppelingen met budgetverantwoordelijken en tijdschrijven.
• Vastleggen en actualiseren van financiële besluiten en projectbudgetten, inclusief jaarbudgetten.
• Uitvoeren van interne controles op boekingen in projecten en grondexploitaties.
• Bijdragen aan de beoordeling van projectopdrachten en het opstellen van rapportages en prognoses.
• Verantwoordelijk voor boekingen in projecten en jaarlijkse btw-berekeningen.
• Voorbereiden van overleggen ter ondersteuning van de adviseur projecten.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van werkinstructies voor projectadministratie.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en samenwerken binnen het team.

Vereisten

• Een relevante afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau.
• Kennis van geautomatiseerde financiële systemen, ervaring met Excel en MS Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeentelijke organisatie is een pré, maar niet verplicht. Motivatie om te leren en te groeien in de functie is belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week, startend met een jaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding, met een maximum van € 5.554 bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris.
• Hybride werkmogelijkheden, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de financiële administratie van beide gemeenten en ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van financiële P&C-producten. Het team bestaat uit ongeveer 90 medewerkers, verdeeld over drie teams, en werkt nauw samen om de financiële processen te optimaliseren en te ondersteunen.