Medewerker Bedrijfsvoering

Samenvatting

De Gemeente Waalwijk zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van bedrijfsvoering processen binnen de afdeling Beleid Sociaal Domein. Je zorgt voor kwaliteitsborging, ondersteunt bij het jaarplan, coördineert de planning & control-cyclus en fungeert als aanspreekpunt voor subsidievragen. De functie vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om in een dynamische omgeving te werken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van bedrijfsvoering processen binnen de afdeling Beleid Sociaal Domein.
• Ondersteunen van de teammanager bij het opstellen van het jaarplan en het monitoren van de uitvoering.
• Coördineren van het financiële en beleidsmatige deel van de planning & control-cyclus, inclusief kadernota, voor- en najaarsbericht, en jaarrekening.
• Fungeren als aanspreekpunt voor subsidievragen en waarborgen van een soepel subsidieproces.
• Verstrekken van informatie over processen en werkwijzen aan interne en externe partijen.
• Uitvoeren van kwaliteits- en rechtmatigheidscontroles, zoals het controleren van geboekte subsidies.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfskundige achtergrond.
• Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
• Affiniteit met juridische en financiële vraagstukken en vaardigheid in bijbehorende programma’s.
• Analytisch vermogen om processen in kaart te brengen en knelpunten te signaleren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met de bereidheid om mensen aan te spreken op voortgang.
• Flexibiliteit, openheid en transparantie in samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359,00 en €4.811,00 bruto per maand (schaal 9, CAO Gemeenten) bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling via ABP.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en parkeerkosten.
• Tegemoetkoming in ziektekosten bij zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of andere voordelen.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerken en zelf te bepalen werktijden.
• Voldoende vrije dagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Korting op fitnessabonnement en gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De Gemeente Waalwijk is een platte organisatie die betrokkenheid en participatie waardeert. Het team Beleid Sociaal Domein richt zich op het maken van impact in het sociale domein en bestaat uit enthousiaste professionals. De gemeente biedt een open en informele cultuur, waar persoonlijke groei en verantwoordelijkheid centraal staan. De organisatie is gericht op samenwerking met inwoners en partners om projecten en activiteiten te realiseren die daadwerkelijk verschil maken.