Medewerker Bedrijfsvoering

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De functie van Medewerker Bedrijfsvoering bij de gemeente Rotterdam omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende teams binnen het domein Werk. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen, het draaien van baliediensten, het plannen van afspraken, het reserveren van spreekplekken en het aanvullen van dossiers. De rol vereist ook het registreren van afspraken in klantvolgsystemen en het verzorgen van de planning en informatie voor evenementen. De werkzaamheden zijn dynamisch en kunnen veranderen afhankelijk van projectbehoeften.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan generalisten en specialisten.
• Beheren van verschillende mailboxen en draaide baliediensten.
• Plannen van afspraken bij werkcoaches, consulenten en regisseurs.
• Reserveren van spreekplekken en verdelen van aanvragen.
• Aanvullen van dossiers en registreren van afspraken in SMART CJM en RMW.
• Zorgdragen voor de planning en bezetting van evenementen zoals beurzen en workshops.
• Bijhouden van sociale media en zorgen voor tijdige contentaanlevering.
• Actief volgen van ontwikkelingen en kansen binnen de afdeling.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Grondige kennis van MS Office en Oracle.
• Proactieve, ondernemende houding met een focus op klantgerichtheid.
• Flexibel, planmatig en resultaatgericht werken.
• Beschikbaarheid voor minimaal 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2434 en € 3524 bruto per maand (salarisschaal 6).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en thuiswerkvergoeding.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met volledige vergoeding voor openbaar vervoer en andere duurzame reisopties.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving met een focus op diversiteit en inclusie. Werknemers worden aangemoedigd om hun ideeën te realiseren en samen te werken aan de versterking van de stad. De organisatie staat voor een open en goede sfeer, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Rotterdam daagt zijn medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen en biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.