Medewerker Administratieve En Secretariële Ondersteuning

Samenvatting

De Gemeente Midden-Groningen zoekt een medewerker voor administratieve en secretariële ondersteuning. Deze rol is essentieel voor het soepel laten verlopen van processen binnen de organisatie. De medewerker fungeert als het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en ondersteunt hen bij het plannen van afspraken, organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van administratieve taken. De functie biedt een kans om te werken in een dynamische omgeving met de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor teamleiders en hun teams.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten.
• Bijdragen aan projecten en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals notuleren tijdens overleggen.
• Samenwerken met collega’s van het secretariaat en andere afdelingen, evenals externe partijen.

Vereisten

• MBO-opleiding niveau 4 in een relevante richting, bij voorkeur secretarieel.
• Ervaring met het MS-365 pakket en digitale vaardigheden.
• Interesse in en ervaring met AI-toepassingen is een pré.
• Proactieve en enthousiaste houding met goed organisatietalent.
• Nauwkeurigheid, ook onder druk, en het vermogen om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week.
• Indeling in functieschaal 6 van de CAO Gemeenten.
• Goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding vanaf 1 januari 2026 voor woon-werkverkeer tot 40 km enkele reis.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via workshops en trainingen.
• Voorzieningen voor hybride werken, inclusief laptop en mobiele telefoon.
• Gratis parkeergelegenheid bij de locaties.

Over Werkgever

De Gemeente Midden-Groningen is een ambitieuze organisatie met ruim 61.500 inwoners. De gemeente streeft naar een hoge kwaliteit van leven voor haar inwoners en werkt samen met hen, bedrijven en organisaties aan een sterke gemeenschap. Het Huis van Cultuur en Bestuur fungeert als een centrale ontmoetingsplek. De organisatie biedt een professionele werkomgeving waar medewerkers worden uitgedaagd om hun talenten te benutten en te groeien.