Medewerker (Administratief) Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg zoekt een administratief medewerker voor het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten (GS) in Maastricht. De rol omvat administratieve ondersteuning, waarbij nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te creëren in een dynamische omgeving essentieel zijn. De medewerker werkt samen met de Bestuurssecretaris en twee andere collega's om de correcte afhandeling van de stukkenstroom en publicatie van berichtgeving aan de Provinciale Staten (PS) te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de logistiek van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering via Sharepoint.
• Beoordelen van vergaderstukken op volledigheid en interne procesvereisten.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's met betrekking tot de logistiek en procesgang van het besluitvormingsproces.
• Verspreiden van vergaderstukken in Ibabs en coördineren van de tijdige verzending van stukken voor PS.
• Opstellen van besluitenlijsten en openbare agenda’s en deze publiceren.
• Actief openbaar maken van nota’s.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau in een administratieve richting.
• Competenties zoals bestuurs-/organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid.
• Een hands-on-mentaliteit en een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Digitale vaardigheden, met voorkeur voor ervaring met Ibabs en/of Sharepoint.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ongeveer 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en mogelijkheid tot opbouw ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een mooiere, duurzamere en innovatievere toekomst voor de regio. Met meer dan 1100 professionals werkt de organisatie aan diverse complexe vraagstukken, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De provincie moedigt medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen en biedt een werkomgeving gericht op samenwerking, persoonlijke en professionele groei.