Medewerker Administratie Rbl

Samenvatting

Het Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) in Zeeuws-Vlaanderen zoekt een Medewerker Administratie voor 25,6 uur per week. De rol vereist organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, met als doel het ondersteunen van jongeren, scholen en netwerkpartners. De medewerker werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met de consulent Leerlingenvervoer en is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan kansrijk onderwijs.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker Administratie heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Verzorgen van post, archivering, correspondentie en tekstverwerking. - Plannen en organiseren van afspraken en overleggen, inclusief notuleren en verslaglegging. - Bewaken van afspraken en voortgang van processen. - Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes; informatie verstrekken aan scholen, DUO, gemeenten en andere partners. - Verwerken van DUO- en verzuimgegevens, registreren van meldingen en aanleveren van rapportages. - Functioneel beheer van applicaties zoals Leerlingbegeleiding en Leerlingenvervoer, inclusief een helpdeskfunctie. - Controleren van declaraties en facturen, en ondersteunen bij financiële projectadministratie. - Signaleren van knelpunten en terugkoppelen aan de coördinator.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding. - Ruime ervaring in administratieve en/of secretariële functies, bij voorkeur in een onderwijs-, gemeentelijke of maatschappelijke context. - Nauwkeurigheid en oog voor detail. - Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden om op een duidelijke manier contact te maken. - Vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten te stellen. - Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Terneuzen biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7, cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat maandelijks wordt opgebouwd en vrij besteedbaar is. - Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding. - Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. - Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een online leerplatform en persoonlijke wensen. - Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, inclusief verstrekking van smartphone en laptop. - Gratis parkeermogelijkheden en toegang tot het zwembad.

Over Werkgever

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland en heeft een resultaatgerichte, informele organisatie met korte lijnen. Het team werkt nauw samen met inwoners, ondernemers en instellingen, en richt zich op economische en sociale projecten die verder gaan dan de gemeentegrenzen. De organisatie streeft naar groei, duurzaamheid en innovatie in de regio.