Mbo-Stage Administratief Medewerker Leerlingzaken En Onderwijszaken 2026

Samenvatting

De organisatie zoekt een mbo-stagiair(e) voor de functie van administratief medewerker binnen de afdeling Leerling- en Onderwijszaken. De focus ligt op het ondersteunen van administratieve werkzaamheden met betrekking tot verzuimsignalering en verzuimvaststelling van leerlingen. De stagiair(e) zal betrokken zijn bij het bijhouden van leerlingadministratie en het onderhouden van contact met scholen en ouders.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig uitvoeren van administratieve taken voor Leerling- en Onderwijszaken.
• Verwerken van verzuimsignalering en verzuimvaststelling van leerlingen.
• Beheren van bestanden en registers, en rapporteren van bevindingen in een leerlingvolgsysteem.
• Versturen van brieven naar ouders/leerlingen over schoolverzuim en -uitval.
• Overleg met leerplichtambtenaren of casemanagers bij specifieke situaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van ouders, leerlingen, scholen en andere organisaties.
• Beantwoorden van vragen, zowel digitaal als telefonisch, en doorverwijzen indien nodig.
• Samenstellen van dossiers en documenten ter voorbereiding op justitiële overleggen en zittingen.

Vereisten

• Mbo-opleiding niveau 4 in de richting van Legal, Insurance & HR Services, bij voorkeur in leerjaar 2 of 3.
• Minimaal 5 maanden beschikbaar voor de stage.
• Enthousiaste, dienstverlenende en proactieve houding.
• In staat om initiatief te nemen en flexibel te zijn.
• Duidelijke en heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame meewerkstage vanaf januari/februari 2026.
• Stagevergoeding van € 652,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie.

Over Werkgever

De productgroep Leerling- en Onderwijszaken richt zich op kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. De afdeling voert wettelijke taken uit en streeft naar optimale ontwikkeling van leerlingen. De medewerkers van de administratie zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van meldingen, aanvragen en het beantwoorden van vragen van betrokken partijen.