Mbo Stage Administratief Medewerker Leerlingzaken En Onderwijszaken

gemeente Den Haag

Samenvatting

De organisatie zoekt een MBO-stagiair(e) voor de rol van administratief medewerker binnen de afdeling Leerling- en Onderwijszaken. De focus ligt op het ondersteunen van administratieve werkzaamheden die verband houden met leerlingverzuim en -administratie. De stagiair(e) zal bijdragen aan het waarborgen van een soepele schoolloopbaan voor kinderen en jongeren in Den Haag.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot verzuimsignalering en -vaststelling van leerlingen.
• Beheren van bestanden en registers, en contact onderhouden met scholen.
• Rapporteren van bevindingen in een leerlingvolgsysteem.
• Versturen van brieven naar ouders en leerlingen over schoolverzuim en schooluitval.
• Overleggen met leerplichtambtenaren of casemanagers indien nodig.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van ouders, leerlingen en scholen over leerplicht en schooluitval.
• Beantwoorden van vragen, zowel digitaal als telefonisch, en doorverwijzen waar nodig.
• Samenstellen van dossiers ter voorbereiding op justitieel casusoverleg en zittingen van het Openbaar Ministerie.

Vereisten

• MBO-opleiding niveau 4 in Legal, Insurance & HR Services, bij voorkeur in leerjaar 2 of 3.
• Beschikbaarheid voor minimaal 5 maanden.
• Enthousiaste, dienstverlenende en proactieve houding.
• Bereidheid om initiatief te nemen en flexibel te zijn.
• Duidelijke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame meewerkstage die start in augustus/september 2025.
• Een stagevergoeding van € 652,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om te leren hoe je prioriteiten stelt en een balans vindt tussen structuur en flexibiliteit.

Over Werkgever

De productgroep Leerling- en Onderwijszaken richt zich op kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. De afdeling voert wettelijke taken uit en zorgt voor de optimale ontwikkeling van kinderen. Medewerkers van de Leerlingadministratie zijn verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van meldingen, aanvragen en het beantwoorden van vragen van ouders en scholen.