Mbo-Stage Administratief Medewerker

Samenvatting

De organisatie zoekt een MBO-stagiair(e) voor de functie van administratief medewerker binnen de afdeling Leerling- & Onderwijszaken. De focus ligt op het ondersteunen van de administratieve processen die bijdragen aan de schoolloopbaan van jongeren van 5 tot 18 jaar. De stagiair(e) zal verantwoordelijk zijn voor het vastleggen van gegevens, communicatie met ouders en scholen, en het beantwoorden van vragen over leerplicht en schoolverzuim.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning en gegevensvastlegging: Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het monitoren van verzuim en het bijhouden van leerlingdossiers. Dit omvat het bekijken van bestanden, contact met scholen en het rapporteren van bevindingen in een leerlingvolgsysteem.
• Communicatie: Verzendt brieven naar ouders en leerlingen met betrekking tot schoolverzuim en overlegt met leerplichtambtenaren of casemanagers indien nodig.
• Vraagbaak: Beantwoordt vragen van ouders, leerlingen en scholen over leerplicht en schooluitval, en verwijst deze door naar de juiste personen binnen de organisatie.
• Dossieropbouw: Verantwoordelijk voor het samenstellen van dossiers ter voorbereiding van juridische processen en zittingen.

Vereisten

• Opleiding: MBO-niveau 4 in de richting van Legal, Insurance & HR Services, bij voorkeur in leerjaar 2 of 3.
• Duur: Minimaal 5 maanden stage.
• Vaardigheden:
• Enthousiaste, dienstverlenende en proactieve houding.
• Initiatief nemen en flexibiliteit in werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en een balans te vinden tussen structuur en flexibiliteit.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame meewerkstage met een stagevergoeding van € 652,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• De stagiair(e) krijgt begeleiding en leert prioriteiten stellen en een goede werkstructuur aan te brengen.

Over Werkgever

De productgroep Leerling- & Onderwijszaken richt zich op kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. De afdeling voert wettelijke taken uit en zorgt voor de optimale ontwikkeling van kinderen. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor administratieve afhandelingen, het verzorgen van aanvragen, het uitvoeren van deurbezoeken en het beantwoorden van vragen van ouders en scholen.