Manager Inkoop, Facilitair En Secretariële Ondersteuning

Samenvatting

Als Manager Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning bij de gemeente Bergen op Zoom geef je leiding aan een afdeling die essentieel is voor de dagelijkse werking van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een team van ongeveer 30 FTE dat zich richt op inkoop, facilitaire dienstverlening en secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving, biedt stabiliteit en continuïteit, en werkt samen met verschillende stakeholders om de interne dienstverlening te professionaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven: Bieden van richting en houvast aan het team, zichtbaar aanwezig zijn en eigenaarschap stimuleren.
• Stabiliteit en teamontwikkeling: Creëren van rust en continuïteit, en het borgen van ingezette veranderingen.
• Afdelingsaansturing: Verantwoordelijk voor de kwaliteit en resultaten van de afdeling en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
• Doorontwikkeling facilitaire dienstverlening: Versterken van de facilitaire dienstverlening met aandacht voor gebruikers en medewerkers.
• Borging inkoop en kwaliteit: Zorgen voor de kwaliteit en continuïteit van de inkoopfunctie, afgestemd op organisatiedoelen.
• Ontwikkeling secretariële ondersteuning: Professionaliseren van de secretariële ondersteuning.
• Samenwerking en projecten: Betrouwbare gesprekspartner zijn voor MT, bestuurders en collega’s, en aansturen van projectleiders.

Vereisten

• Mensgericht leiderschap: Toegankelijk, betrokken, en in staat om structuur en vertrouwen te bieden.
• Ervaring met stabiliseren en opbouwen: Ervaring in organisaties of teams die in beweging zijn en het vermogen om rust te creëren.
• Organisatiesensitiviteit: Inzicht in politieke en bestuurlijke dynamiek en het zorgvuldig afwegen van belangen.
• Verandervaardigheid: Vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen, met aandacht voor tempo en haalbaarheid.
• Kennis van bedrijfsvoering: Academisch werk- en denkniveau met ervaring in bedrijfsvoering, planning & control, HR en managementinformatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot € 7.740,- bruto per maand (schaal 13, 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring, plus een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot deels thuiswerken voor een goede werk-privébalans.
• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen.
• Contract: Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Bergen op Zoom biedt een betrouwbare en professionele interne dienstverlening. De afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële Ondersteuning bestaat uit betrokken medewerkers die zich richten op het ondersteunen van collega's in hun werkzaamheden. De focus ligt op verdieping en borging van de ingezette verbeteringen, met de manager als sleutelrol in het versterken van het team en het realiseren van een stabiele toekomst.