Management/Team Assistent

Samenvatting

De gemeente Rotterdam zoekt een Management/team assistent voor het team Economische Ontwikkeling Stad. Deze rol omvat een breed scala aan secretariële, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het team en de teammanager. De assistent speelt een cruciale rol in het beheer van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van administratieve processen. De functie biedt een informele werksfeer met een focus op samenwerking en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de teammanager, inclusief het maken van afspraken en documentenbeheer.
• Bijhouden van ziekteverzuim en verlofadministratie, en organiseren van teambijeenkomsten.
• Voorbereiden van (team)bijeenkomsten door agenda's en actielijsten te verzorgen.
• Plannen van vergaderingen en overleggen met interne en externe partijen, en voorbereiden van benodigde documenten.
• Beheren van bestellingen in het inkoopsysteem en fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders.
• Signaleren van problemen in ondersteunende processen en voorstellen van oplossingen.
• Samenwerken met andere management- en projectassistenten en elkaar vervangen bij afwezigheid.
• Onderhouden van contact met externe organisaties en collega's om werkprocessen soepel te laten verlopen.

Vereisten

• Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met Oracle Cloud.
• Proactieve en ondernemende instelling, met een resultaatgerichte en flexibele werkhouding.
• Vermogen om goed samen te werken en verbindingen te leggen binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2840 en € 4015 bruto per maand (salarisschaal 7).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, en andere voordelen.
• Thuiswerkvergoeding en optimale werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met volledige vergoeding van reiskosten en extra vergoedingen voor andere vervoerswijzen.
• Toegang tot een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam streeft naar een sterk en innovatief vestigingsklimaat voor bedrijven en werkt samen met diverse partners om een economisch toekomstbestendige stad te creëren. De afdeling Economie, waar het team Economische Ontwikkeling Stad deel van uitmaakt, heeft een open en informele cultuur met aandacht voor leren, ontwikkelen, gelijkwaardigheid en inclusie. De gemeente moedigt diversiteit aan en verwelkomt iedereen om te solliciteren.