Managementsecretaresse

Samenvatting

Als managementsecretaresse bij de gemeente Halderberge ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van zeven teammanagers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, denkt vooruit en ondersteunt bij diverse taken en evenementen. De rol biedt een informele werksfeer en ruimte voor persoonlijke inbreng.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van teammanagers en het organiseren van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van deadlines.
• Beheren van de mailbox van de manager en signaleren van acties.
• Organiseren van teamactiviteiten en het stimuleren van digitale vaardigheden binnen het team.
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de manager en het ondervangen van telefoontjes en vragen.

Vereisten

• MBO-niveau 4 diploma in de richting van managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met het beheren van meerdere complexe agenda's.
• Vaardigheid in prioriteiten stellen en overzicht behouden.
• Uitgebreide kennis van Outlook, Office 365 en Teams.
• Resultaat- en oplossingsgericht met een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.980,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, dat naar eigen keuze kan worden ingezet.
• 201 vakantie-uren bij een fulltime werkweek met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Voorzieningen zoals een mobiele telefoon en laptop, hybride werkopties, flexibele werktijden, en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Halderberge bestaat uit vijf historische dorpen en heeft ongeveer 31.000 inwoners. De organisatie staat open voor de inbreng van medewerkers en bevordert een open en toegankelijke sfeer. Het managementsecretariaat bestaat uit een klein team van collega's die informeel en collegiaal samenwerken, met ruimte voor zowel hard werken als ontspanning.