Managementondersteuner Zorg & Welzijn

Samenvatting

Als managementondersteuner binnen de afdeling Zorg en Welzijn van de gemeente Almere ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers. Je houdt overzicht over agenda’s, communicatie en processen en speelt een actieve rol in het verbeteren van werkwijzen. Je werkt in een dynamische omgeving waar snel schakelen en efficiëntie essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers met agenda- en mailboxbeheer.
• Uitvoeren van administratieve HR-taken en notuleren van vergaderingen.
• Zorgen voor een soepel verloop van de werkdag van de afdelingsmanager.
• Actief meedenken over vernieuwende en slimmere werkmethoden.
• Structuur en overzicht creëren binnen de afdeling.
• Samenwerken met een team van zeven ondersteuners en bijdragen aan de afdeling Zorg en Welzijn, die verantwoordelijk is voor maatschappelijke ondersteuning, jeugd, welzijn, en geestelijke gezondheidszorg.

Vereisten

• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oplossingsgericht en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context is een pré.
• Een ondernemende en verbindende houding, met de capaciteit om goed in teamverband te functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.840 tot € 4.015 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een werkweek van 32 uur.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets.
• Mogelijkheid tot hybride werken en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een pioniersgemeente die bekend staat om haar innovatieve manier van werken. De organisatie biedt medewerkers de vrijheid om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken, met de mogelijkheid om impact te maken in een grote stad met bijbehorende uitdagingen. Almere stimuleert een cultuur van leren en ontwikkelen, waarbij individuele ambities worden erkend en gewaardeerd.