Managementondersteuner Vergunningen & Toezicht

Samenvatting

Als Managementondersteuner bij de afdeling Vergunningen en Toezicht van de gemeente Den Haag ben je de rechterhand van een team van 10 managers. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte uitvoering van diverse taken, waaronder het organiseren van vergaderingen, evenementen en trainingen. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van processen en het afstemmen met externe stakeholders, waarbij je continu schakelt tussen complexe vraagstukken in een politiek-bestuurlijke context.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam door het plannen, organiseren en structureren van werkzaamheden.
• Beheren van mailboxen, beoordelen van prioriteiten en opvolgen van berichten.
• Organiseren van Persoonlijke Ontwikkelingsgesprekken en aanmaken van inkooporders.
• Voorbereiden van de start van nieuwe collega's, inclusief aanvragen van applicaties en regelen van apparatuur.
• Fungeren als aanspreekpunt op de afdeling wanneer collega’s afwezig zijn.
• Proactief signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig beslissingen nemen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau of een mbo-4 diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol met meerdere managers.
• Ruime ervaring met agendabeheer en mailboxmanagement in Outlook.
• Vaardigheid in MS Office, inclusief SharePoint en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig, flexibel en in staat om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te besteden aan extra verlof, salaris of studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, en flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

De afdeling Vergunningen en Toezicht maakt deel uit van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling en richt zich op de kwaliteit en veiligheid van bouwprojecten in Den Haag. De afdeling behandelt aanvragen voor omgevingsvergunningen en houdt toezicht op de uitvoering daarvan. Met meer dan 150 medewerkers is de afdeling verdeeld in vier teams, die samenwerken aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde stad voor alle inwoners.