Managementondersteuner Team Advies, Bestuur En Directie

Samenvatting

Als managementondersteuner binnen het team Advies, Bestuur en Directie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager en het team. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert teamoverleggen en plant afspraken. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het verwerken van financiële mutaties en het voorbereiden van vergaderingen. De functie vereist een proactieve en servicegerichte houding, met de mogelijkheid tot hybride werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van de teammanager.
• Voorbereiden en organiseren van teamoverleggen en afspraken.
• Regelen van faciliteiten voor interne en externe afspraken, inclusief sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen bij financiële mutaties en administratieve processen.
• Bijdragen aan de administratieve voorbereiding van Portefeuilleberaden en GS-vergaderingen.
• Samenwerken met teamleden en andere afdelingen om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol (junior, medior of senior niveau).
• Digitale vaardigheden en openheid voor technologische ontwikkelingen.
• Interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Organisatietalent met de capaciteit om zelfstandig en vooruitdenkend te werken.
• Vermogen om in een drukke omgeving rust en overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.749,- en €3.851,- per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie richt zich op een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Samen met diverse organisaties en partijen werkt de provincie aan complexe maatschappelijke opgaven, zoals energietransitie en woningbouw, wat het werk uitdagend en zinvol maakt.