Managementondersteuner Team Advies, Bestuur En Directie

Samenvatting

Als managementondersteuner binnen het team Advies, Bestuur en Directie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teammanager en het team. Je beheert agenda's en mailboxen, plant afspraken, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij administratieve en financiële taken. Je werkt in een hybride omgeving en bent een proactieve teamspeler die het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van de teammanager.
• Voorbereiden en organiseren van teamoverleggen en afspraken.
• Regelen van faciliteiten voor interne en externe afspraken, inclusief sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen bij financiële mutaties en administratieve voorbereiding van Portefeuilleberaden en GS-vergaderingen.
• Beheren van Teams en SharePoints.
• Administratieve ondersteuning bij dossiervorming en postverwerking.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, variërend van junior tot senior niveau.
• Digitale vaardigheden en bereidheid om nieuwe technologieën te omarmen.
• Interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Proactieve en servicegerichte houding, met het vermogen om zelfstandig en zorgvuldig te werken.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en om te gaan met drukte en complexiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.749 en €3.851, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Werken bij de provincie betekent bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie, woningbouw en milieuvraagstukken, met een focus op samenwerking en innovatie.