Managementondersteuner Stafbureau

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een managementondersteuner voor het Stafbureau van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je 3 of 4 managers door het agendabeheer te verzorgen en contacten te leggen voor afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, aanpassen en verzetten van afspraken, het organiseren van overleggen, en het afhandelen van correspondentie en actiepunten. De functie vereist een proactieve houding en flexibiliteit, en je zult ook collega’s ondersteunen waar nodig.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van de managers, inclusief het plannen en aanpassen van complexe afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van afspraken en opvolgen van actiepunten.
• Afhandelen van correspondentie en communicatie met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van teamleden en collega’s wanneer nodig.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met complex agendabeheer is een pré.
• Vaardigheden in het omgaan met vertrouwelijke informatie en stressbestendigheid.
• Klantgericht, representatief, en in staat om verwachtingen te managen.
• Teamspeler met assertiviteit en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
• Oplossingsgericht en proactief in het signaleren van knelpunten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (schaal 7).
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met kans op verlenging of een contract voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit om hybride te werken.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.

Over Werkgever

Je komt te werken binnen het Stafbureau van de Dienst Bedrijfsvoering, een team van ongeveer 35 professionals die hoogwaardige en efficiënte ondersteuning bieden aan managers en businesspartners. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkplek waar medewerkers zich inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de inwoners.