Managementondersteuner Sociaal Domein

Samenvatting

De gemeente Smallingerland zoekt een managementondersteuner voor het sociaal domein, die samen met een collega de teammanagers van drie teams ondersteunt. Deze teams zijn gericht op werk, inkomen en sociale ondersteuning. De rol vraagt om het organiseren van complexe agendabeheer, het coördineren van afspraken en het prioriteren van documenten. De managementondersteuner zorgt ervoor dat teammanagers zich kunnen concentreren op hun taken en dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers in het sociaal domein bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, organiseren van interne en externe afspraken en prioriteren van berichten en documenten.
• Bewaken van mailboxen en signaleren van urgentie.
• Voorbereiden en notuleren van managementoverleggen en teambijeenkomsten.
• Ontvangen van nieuwe collega’s en bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
• Afstemmen met andere managementondersteuners en het bestuurs- en directiesecretariaat.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijke of maatschappelijke context.
• Vaardigheid in Office-applicaties en geautomatiseerde systemen.
• Organisatiesensitiviteit, discretie en het vermogen om zelfstandig te handelen en prioriteiten te stellen.
• Talent en energie om overzicht te creëren in een dynamische omgeving.
• HR21 competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en plannen & organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract met de intentie tot een vast dienstverband van 28 tot 32 uur per week.
• Salaris tot €4015 (exclusief Individueel Keuze Budget).
• 18,05% IKB (Individueel Keuze Budget).
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.
• Salaris variërend van minimaal €2564,- tot maximaal €4015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De organisatie streeft ernaar dat iedere inwoner zich goed voelt en erbij hoort. Het team Maatschappelijke Ontwikkeling, waar de managementondersteuner deel van uitmaakt, bestaat uit circa 40 collega's en is verantwoordelijk voor diverse maatschappelijke thema's zoals werk, inkomen, jeugd en schuldhulpverlening. De organisatie hecht waarde aan efficiënt samenwerken en eigenaarschap, en biedt ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.