Managementondersteuner Programmering

Samenvatting

Als Managementondersteuner Programmering bij de Provincie Gelderland ondersteun je de concernmanagers binnen de afdeling Programmering. Je speelt een cruciale rol in het beheren van complexe agenda’s en het organiseren van overleggen, wat bijdraagt aan de uitvoering van provinciaal beleid. Je werkt vanuit Arnhem en hebt een fulltime dienstverband van 36 uur per week, met een salaris tussen de €2.749 en €3.851, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van externe management- en bestuurlijke overleggen, inclusief het zorgen voor een zorgvuldige voorbereiding.
• Voorbereiden van Interprovinciale Overleggen (IPO) door annotaties op te halen en agenda’s samen te stellen.
• Ondersteunen van concernmanagers bij agendabeheer en lopende projecten, met een proactieve benadering.
• Afstemmen met teammanagers en ondersteuners om planningen en afspraken soepel te laten verlopen.
• Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders en vergaderstukken.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met digitale tools zoals Sharepoint, DocBase en UBW is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Proactieve en anticiperende houding in een dynamische werkomgeving.
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van €2.749 tot €3.851, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300 per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en zet zich in voor een mooie, schone en veilige leefomgeving. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie samen met diverse partijen om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken, zoals energietransitie en woningbouw. De organisatie biedt een inclusieve werkomgeving, stimuleert persoonlijke ontwikkeling en zorgt voor een goede werk-privébalans.