Managementondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Oude IJsselstreek zoekt een Managementondersteuner voor de eenheid Fysieke Ontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de eenheidsmanager en teamleiders, inclusief agendabeheer, vergaderorganisatie en correspondentie. Je werkt nauw samen met een andere managementondersteuner en ondersteunt ook de eenheid Beheer, Uitvoering Openbare Ruimte. De functie is voor 36 uur per week en biedt een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning van de eenheidsmanager en teamleiders.
• Afspraken maken en beheren van agenda’s.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en afhandelen van correspondentie.
• Samenwerken met de managementondersteuner van de eenheid BUOR.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op MBO-niveau 4.
• Ruime ervaring als managementondersteuner.
• Kennis van gemeentelijke organisaties en digitale vergadersystemen.
• Goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Accuraat, georganiseerd en in staat om onder druk overzicht te behouden.
• Proactieve, flexibele en loyale werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke keuzes.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede begeleiding.
• Ontwikkelmogelijkheden binnen een team van ongeveer 300 collega's.

Over Werkgever

Werken voor de Gemeente Oude IJsselstreek betekent bijdragen aan de brede welvaart van inwoners, waarbij welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen. De gemeente zet zich in voor een veilige, gezonde en gelukkige leefomgeving, met aandacht voor inclusiviteit en maatschappelijke impact.