Managementassistent Vjb

Samenvatting

Als Managementassistent bij de afdeling Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuursondersteuning en Advies (VJB) van de gemeente Nijmegen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen, agenda’s en besluitvorming. Je biedt secretariële ondersteuning aan twee bureaumanagers binnen het domein Veiligheid en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Deze rol vereist een sterke focus op organisatie en nauwkeurigheid, met een directe impact op de gemeentelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van algemene secretariële taken zoals mailboxbeheer, postbehandeling en telefoonafhandeling.
• Beheren van agenda’s, inclusief het plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van vergaderingen door relevante documenten te verzamelen en agenda’s op te stellen.
• Opstellen van verslagen of actielijsten na vergaderingen.
• Uitvoeren van administratief-financiële taken.
• Samenwerken met andere managementassistenten om de continuïteit van het afdelingssecretariaat te waarborgen.
• Bijdragen aan projecten zoals bevolkingsprognoses, druktevoorspellingen en evaluaties van gemeentelijke diensten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een ondersteunende administratieve of secretariële functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken, ook onder druk.
• Proactieve en flexibele houding, met een gevoel voor humor en relativering.
• Vermogen om zelfstandig taken op te pakken en effectief samen te werken binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% van het salaris.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week.
• Hybride werkmogelijkheden, waarbij je je werkplek en tijden kunt aanpassen aan je functie en persoonlijke situatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing via een mooi opleidingsaanbod.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers vanuit hun hart werken. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit binnen teams, waardoor verschillende perspectieven bijdragen aan een betere uitvoering van het werk. Nijmegen is een stad met een rijke geschiedenis en toekomst, waar ruimte is voor experimenten en leren van elkaar. Medewerkers krijgen vertrouwen om hun werk op hun eigen manier te doen, met als doel de stad vooruit te helpen zonder iemand achter te laten.