Managementassistent Thema Water, Bodem En Milieu

Provincie Drenthe

Samenvatting

Als managementassistent binnen het thema Water, Bodem en Milieu ondersteun je de themamanager en het gehele team. Je speelt een cruciale rol in het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van personeel gerelateerde zaken. Je werkt samen met verschillende overheidsinstanties en hebt inzicht in de bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen de provincie Drenthe.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de themamanager Water, Bodem en Milieu en het thema als geheel.
• Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief prioriteren en filteren van communicatie.
• Opstellen van conceptagenda's en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het gereedmaken en verspreiden van stukken.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief planning, uitnodigingen en faciliteiten.
• Beheren van personeel gerelateerde zaken zoals sollicitatiegesprekken en jubilea.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen complexe organisatiestructuren.
• Affiniteit met werken binnen de overheid; ervaring is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Diepgaande kennis van Outlook.
• Organisatietalent, stressbestendig en proactief, met een klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 28-32 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris tussen € 2.496,00 en € 3.371,89 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Deelname aan het Drenthe Vitaal-programma voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De provincie Drenthe staat voor een mooi en leefbaar Drenthe en hecht waarde aan diversiteit binnen het team. De organisatie verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.