Managementassistent Teams Ruimtelijk Beleid En Ruimtelijke Ontwikkeling

gemeente Dronten

Samenvatting

Als managementassistent voor de teams Ruimtelijk Beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling bij de Gemeente Dronten ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn, notulen worden gemaakt en de planning op orde is. Je ondersteunt collega’s en het management met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met een andere managementassistent om een soepele ondersteuning te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor correcte verslagen.
• Beheren van agenda's en notuleren tijdens vergaderingen.
• Ondersteunen van collega's met administratieve taken.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren en plannen van activiteiten binnen de teams.
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke werkomgeving.

Vereisten

• Mbo4 werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Beschikbaarheid op donderdagen en vrijdagen.
• Sterke plannings-, coördinatie- en organisatievaardigheden.
• Initiatief, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, flexibiliteit en assertiviteit.
• Communicatief vaardig, collegiaal en benaderbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €3.831 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Dronten Academie.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en marktconforme reiskostenvergoeding bij autogebruik.
• Toegang tot verschillende vitaliteitsactiviteiten en een personeelsvereniging met uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Dronten is een organisatie die zich richt op ruimtelijke en economische ontwikkeling, groen, landschap, recreatie, water en riolering, verkeer en vervoer, en woningbouw. De teams Ruimtelijk Beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling zijn nieuw gevormd en bestaan uit meer dan 60 betrokken medewerkers. De gemeente hecht waarde aan integriteit en vraagt een geldige VOG bij indiensttreding. De organisatie biedt een prettige werkomgeving waarin vertrouwen en ontwikkeling centraal staan, en moedigt medewerkers aan om creatief te zijn en initiatief te nemen.