Managementassistent Team Jeugd, Leren En Jongeren, Wmo (20 - 24 Uur)

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Managementassistent voor het team Jeugd, Leren en Jongeren, Wmo, voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je de spil in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de Teammanagers door agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het notuleren van stafvergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden binnen de afdeling en zorgt voor een soepele afhandeling van e-mail en post.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de Teammanagers en afstemmen hierover.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, met aandacht voor hospitality.
• Notuleren tijdens stafvergaderingen van de Wmo.
• Zelfstandig uitvoeren van secretariële taken, waaronder postafhandeling, regelen van attenties en andere administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor een efficiënte afhandeling van e-mail en post binnen het team.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Doortastendheid en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen.
• Organisatiesensitief en proactief.
• Flexibele, servicegerichte instelling en uitstekende beheersing van MS Office.
• Affiniteit met digitale vergaderingen en werken met een zaaksysteem.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7 van de cao Gemeente) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Indien niet volledig aan de functie-eisen voldaan wordt, kan inschaling in de aanloopschaal plaatsvinden.
• Informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Mogelijkheid om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Hybride werkmogelijkheden met flexibele werkuren in overleg.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en heeft een team van ongeveer 70 medewerkers. Het team bestaat uit diverse functies, waaronder administratieve ondersteuning, Wmo-consulenten, en kwaliteitsmedewerkers. Er wordt nauw samengewerkt met verschillende partners en teams, zoals het Jongerenpunt en team Jeugd. De organisatie biedt een ondersteunende rol in een dynamische omgeving en streeft naar een goede samenwerking binnen het team.