Managementassistent Team Jeugd, Leren En Jongeren, Wmo

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Managementassistent voor het team Jeugd, Leren en Jongeren, Wmo, voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat de werkzaamheden binnen het team soepel verlopen. Je ondersteunt de Teammanagers en bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het uitvoeren van diverse secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de Teammanagers Jeugd, Leren en Jongeren en Wmo.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten met een focus op hospitality.
• Notuleren tijdens stafvergaderingen van de Wmo.
• Afhandelen van e-mail en post, en zorgen voor een efficiënte postafhandeling volgens procedures.
• Zelfstandig uitvoeren van secretariële werkzaamheden, zoals het regelen van attenties en andere administratieve taken.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Doortastendheid en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen.
• Organisatiesensitiviteit en proactiviteit zijn essentieel.
• Flexibele, servicegerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket.
• Affiniteit met digitale vergaderingen en ervaring met het werken met een zaaksysteem.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn belangrijk voor een goede samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Er is ruimte voor hybride werken en flexibele werkuren in overleg met collega's. De gemeente biedt daarnaast ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn beschikbaar op de website van de gemeente.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen is een centrumgemeente in Limburg met ruim 92.500 inwoners en meer dan 1000 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking met inwoners en biedt een informele en open werkcultuur met korte lijnen. De gemeente hecht waarde aan maatschappelijke bijdragen en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de gemeenschap.