Managementassistent Programmadirectie

Samenvatting

De functie van Managementassistent Programmadirectie bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de programmadirectie, die zich inzet voor toekomstbestendige brandweerzorg. De rol vereist een gestructureerde en proactieve aanpak, waarbij de assistent verantwoordelijk is voor agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het verzorgen van correspondentie en documenten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en het plannen van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op locatie als online.
• Afhandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van contactgegevens.
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en andere documenten.
• Hosten van bijeenkomsten en evenementen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de secretariële richting.
• Ruime werkervaring in een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals gemeenten, provincies, ministeries of veiligheidsregio’s.
• Kennis en ervaring met MS Office en SharePoint.
• Affiniteit met het veiligheids- en brandweerdomein.
• Reisbereidheid voor vergaderingen op verschillende locaties in het land.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Stressbestendigheid en klantgerichtheid in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor 16 tot 36 uur per week, met een salaris in schaal 7 (tussen €3.016 en €3.879 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Flexibel inzetbaar individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• Wettelijk verlof van 144 uur, aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer à €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het NIPV is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de publieke veiligheid in Nederland. Ze ontwikkelen oplossingen voor actuele veiligheidsvraagstukken en ondersteunen professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs en informatie. Het instituut speelt een belangrijke rol in crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.