Managementassistent - Interne Vacature

Samenvatting

Als managementassistent bij de gemeente Wageningen ondersteun je een manager en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het beoordelen van correspondentie, en het organiseren van teamuitjes. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externen, en verzorgt de administratie rondom nieuwe medewerkers en binnenkomende facturen. Deze rol biedt de kans om inhoudelijk bij te dragen aan de afdelingen Beleid en Projecten en Sociale Dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de afdelingsmanager en teamleiders.
• Proactief handelen en wekelijks overleg met de manager.
• Beoordelen en verspreiden van digitale post.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van medewerkers en externen.
• Administratie rondom het aannemen en inhuren van nieuwe medewerkers.
• Behandelen van binnenkomende facturen.
• Organiseren van bloemen en attenties op verzoek van de manager en teamleiders.
• Organiseren van teamuitjes en het vullen van de kwartaalnieuwsbrief.
• Uitvoeren van team ondersteunende taken, zoals het organiseren van ontmoetingsmomenten en het verzorgen van de jaarplanning.

Vereisten

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, of een relevante opleiding.
• Flexibele en stressbestendige instelling.
• Hulpvaardig en benaderbaar, met een sterke verbindende rol binnen het team.
• Goed in overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Affiniteit met administratie en planmatig, nauwkeurig werken.
• Proactieve houding met analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand (bij 36 uur).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werken met flexibele werktijden en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet.
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging en sportieve extra’s.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties en heeft een sociaal gezicht met betrokken inwoners. De organisatie werkt vanuit waarden zoals sociaal, betrokkenheid en vrijheid. Er heerst een eigenzinnige werkcultuur waarin vitaliteit en duurzaamheid centraal staan. Werknemers ervaren een plezierige werkomgeving met de mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.