Managementassistent Groenbedrijf

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een managementassistent voor het Groenbedrijf en Begraafplaatsen. Deze rol omvat het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het managementteam, met als doel bij te dragen aan een groene en leefbare stad. De ideale kandidaat is organisatorisch sterk, kan goed prioriteiten stellen en blijft kalm in hectische situaties.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je de centrale schakel binnen de organisatie. Je taken omvatten: - Agendabeheer en het plannen van afspraken. - Voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het maken van notulen. - Informeren en herinneren van betrokkenen over afspraken en deadlines. - Afhandelen van documenten en het bijhouden van actiepunten. - Verantwoordelijkheid voor de inkoop van kantoorartikelen en faciliteren van overleggen. - Gastvrije ontvangst van bezoekers als eerste aanspreekpunt bij de entree van het kantoor. - Bijdragen aan de interne nieuwsbrief en communicatie binnen de organisatie. - Meedenken over het verbeteren van interne processen.

Vereisten

De organisatie zoekt een managementassistent met de volgende kwalificaties: - Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur in Managementassistent of Directiesecretaresse. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. - Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. - Stressbestendigheid en het vermogen om met onverwachte situaties om te gaan. - Proactieve en zelfstandige werkhouding met een hands-on mentaliteit. - Klantgerichte instelling en bereidheid om samen te werken met verschillende partijen. - Bereidheid om op locatie te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een werkweek van 36 uur met een salaris tot €3.696,- bruto per maand (schaal 6). - Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd. - 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband. - Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof. - Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris. - Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling. - Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor andere dagen. - Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Het Groenbedrijf Den Haag valt onder de dienst Stadsbeheer, verantwoordelijk voor het uiterlijk en de duurzame verbetering van de stad. De organisatie richt zich op het onderhouden van groenvoorzieningen, het beheren van ecologische zones en het organiseren van evenementen zoals het rozenconcours. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een divers team van ongeveer 16 collega's die samenwerken aan een leefbare en veilige omgeving, met aandacht voor mogelijkheden en oplossingen.