Managementassistent Gebiedsontwikkeling

gemeente Almere

Samenvatting

Als managementassistent binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling van de gemeente Almere ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van adjunct-afdelingsmanagers. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving door agenda's en mailboxen te beheren, afspraken in te plannen en benodigde documenten tijdig beschikbaar te stellen. Je werkt samen met twee andere managementassistenten en hebt de ruimte om zelfstandig je werk in te richten.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor adjunct-afdelingsmanagers.
• Beheren van agenda's en mailboxen, en zorgdragen voor een logische planning van afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten en opstellen van managementinformatie.
• Voorbereiden van wekelijkse overleggen met meerdere afdelingen.
• Bewaken en verwerken van actiepunten uit overleggen.
• Ondersteunen van de afdeling op het gebied van HRM, ICT, financiën en facilitaire zaken.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en ondersteuning bij projectmatig werken.

Vereisten

• Mbo+- of hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent binnen een complexe organisatie.
• Organisatietalent met ervaring in het beheren van meerdere agenda's en mailboxen.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.
• Ervaring met digitalisering en/of projectmatig werken is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te anticiperen op situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie voor 1 jaar.
• Salaris tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week, afhankelijk van beschikbaarheid.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken en (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Toegang tot een breed scala aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een pioniersgemeente die zich richt op groei en ontwikkeling, met plannen voor nieuwe woonwijken, bedrijventerreinen en voorzieningen. De afdeling Gebiedsontwikkeling bestaat uit ongeveer 100 medewerkers met diverse achtergronden en specialismen. De organisatie biedt medewerkers veel vrijheid en ruimte om zelfstandig te werken, met een focus op maatschappelijke impact en persoonlijke ontwikkeling.