Managementassistent Expertisecentrum Pmb (Tijdelijk)

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een tijdelijke managementassistent voor het Expertisecentrum PMB, met een werkweek van 20 tot 28 uur. De rol is voor een periode van 7 maanden en richt zich op het bieden van ondersteuning aan de afdeling. De ideale kandidaat is proactief, kan snel schakelen en heeft ervaring in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je het aanspreekpunt voor de afdeling en verbind je directie, management, medewerkers en externe relaties. Je taken omvatten: - Proactief beheren van agenda's van managers. - Zorgen voor opvolging van afspraken. - Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderzalen. - Beheren van verzoeken in de secretariaatsmailbox. - Uitvoeren van administratieve taken zoals bestellingen en financiële ondersteuning. - Ondersteunen van HRM-taken, waaronder sollicitatieprocedures en uitnodigingen via het recruitmentsysteem Ubeeo.

Vereisten

De functie vereist: - Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding. - Aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol in een dynamische omgeving. - Ruime ervaring met MS-Officepakketten. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Een proactieve en flexibele houding, met het vermogen om gestructureerd te blijven werken onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris tussen € 2840 en € 4015 (schaal 7) op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan je wensen. - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot een onbepaalde tijd. - Werken in het Stadskantoor van Utrecht met mogelijkheden voor hybride werken, inclusief één thuiswerkdag per week.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie die diversiteit als kracht ziet. Het Expertisecentrum PMB is gericht op het uitvoeren van complexe opdrachten en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Het team bestaat uit zes collega’s en hecht waarde aan een fijne werksfeer, collegialiteit en betrokkenheid. De gemeente biedt trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden om medewerkers te ondersteunen in hun groei.