Managementassistent Bouwen Aan Sociaal

gemeente Utrecht

Samenvatting

Als Managementassistent binnen het team Bouwen aan Sociaal (BaS) bij de gemeente Utrecht ondersteun je de programmadirecteur en 17 teamleden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en professionaliseren van processen, waarbij je werkt aan projecten die de sociale inclusie en leefbaarheid van de stad bevorderen. Je hebt de ruimte om je functie verder te ontwikkelen en je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur en overzicht binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor de programmadirecteur en teamleden.
• Proactief ondersteunen en organiseren van activiteiten.
• Beheren van agenda's en mailboxen, inclusief het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Regelen van benodigdheden voor vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding.
• Bijdragen aan teamprojecten en meedenken over procesverbeteringen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol met complex agendabeheer.
• Ruime ervaring met MS-Office, met name Outlook, en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
• Competenties: organisatietalent, proactief, verantwoordelijk, communicatief sterk, samenwerkingsgericht en leergierig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24-32 uur met een bruto maandsalaris tussen €3171 en €4464 op basis van 36 uur (schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor persoonlijke aanpassingen in arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot cursussen en trainingen.
• Hybride werkmogelijkheden met een goed ingerichte thuiswerkplek.

Over Werkgever

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar talent en diversiteit centraal staan. Team Bouwen aan Sociaal werkt aan een Utrecht waarin iedereen kan participeren. Het team bestaat uit sociaal strategen en architecten die zich richten op gebiedsontwikkeling en het verkleinen van kansenongelijkheid. De gemeente biedt een inspirerende werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.