Managementassistent Bouw- En Woningtoezicht
gemeente Rotterdam
Rotterdam
32 uur
€2700-€3831
Samenvatting
De gemeente Rotterdam zoekt een gedreven managementassistent voor de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT). Deze rol vereist ondersteuning van teamleiders en medewerkers in een politiek-bestuurlijke omgeving. De functie biedt een salaris tussen €2700 en €3831 bruto per maand op basis van 32 uur per week, met een contract voor onbepaalde tijd.
Verantwoordelijkheden
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van complexe agenda’s en e-mails. - Afhandelen van berichten in de algemene secretariaatsmailbox. - Plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes. - Voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. - Beheren van telefoonverkeer en postverwerking. - Facilitaire werkzaamheden, waaronder het plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer. - Ondersteuning van HR-werkzaamheden en archiefbeheer. - Notuleren van vergaderingen en optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat. - Samenwerken met andere managementassistenten en zorgen voor continuïteit van de ondersteuning.
Vereisten
Voor deze functie worden de volgende vaardigheden en kennis verwacht: - Een afgeronde opleiding in de richting van directie-/managementassistent of secretariaat. - Ruime kennis van Microsoft Office en de bereidheid om nieuwe applicaties te leren. - Relevante werkervaring als directie-/managementassistent of binnen een secretariaat. - Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve, ondernemende houding. - Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen. - Assertiviteit en de capaciteit om te ontzorgen.
Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris biedt de gemeente Rotterdam: - Flexibel in te richten werktijden. - 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskostenuitruil. - Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding. - Optimale (thuis)werkfaciliteiten. - Een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd. - Een OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor reiskosten. - Aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelingsprogramma's. - Een goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.
Over Werkgever
De afdeling Bouw- en Woningtoezicht van de gemeente Rotterdam richt zich op het waarborgen van een aantrekkelijke en veilige stad. Het team bestaat uit diverse professionals die zowel aan de frontlinie als achter de schermen werken. De afdeling hecht veel waarde aan klantgerichtheid en streeft ernaar de beste Bouw- en Woningtoezicht afdeling van Nederland te worden. De gemeente Rotterdam stimuleert diversiteit en inclusie en biedt medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid om hun ideeën te realiseren.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Rotterdam
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €2700- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoorrotterdam.nl
Skills
communicatief vaardig politiek-bestuurlijke omgeving teamwerk proactief Microsoft Office ondersteuning managementassistent agendabeheer ondernemendBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bouwtoezichthouder. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bouwtoezichthouderGerelateerde vacatures