Managementassistent Bedrijfsvoering

Samenvatting

Als Managementassistent Bedrijfsvoering bij de Veiligheidsregio Drenthe (VRD) ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust binnen de organisatie. Je ondersteunt de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met teammanagers en partners zoals de GGD Drenthe. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van werkprocessen en interne samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de portefeuillehouder en het regelen van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van informatie- en communicatiestromen.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij besluitvorming en indien nodig taken overnemen van de directieassistent.
• Organiseren van bijeenkomsten van A tot Z, inclusief het vastleggen van afspraken en besluiten.
• Optimaliseren van het gebruik van digitale systemen zoals MS Office en Teams om werkprocessen te stroomlijnen.

Vereisten

• Ervaring in een vergelijkbare (management)ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Organisatietalent met het vermogen om rust te brengen in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en digitaal vaardig.
• Oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen.
• HBO- of HAVO-niveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tussen € 2.644,- en € 4.302,- bruto per maand.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer, ook bij gebruik van openbaar vervoer of fiets.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding voor dagen dat je thuiswerkt.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zelforganisatie van werkzaamheden.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een netwerkorganisatie die gemeentelijke taken op het gebied van brandweer en crisisbeheersing ondersteunt. De organisatie richt zich op het bouwen aan weerbaarheid en veerkracht in de samenleving, met nadruk op verbinding, vertrouwen en vakmanschap. Werken bij VRD betekent bijdragen aan een veilig en veerkrachtig Drenthe.