Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent die het afdelingshoofd, teamleiders en het team ondersteunt om optimaal te functioneren. De rol vereist proactief handelen, overzicht houden en het ontzorgen van collega's. De functie is voor 28-32 uur per week en betreft een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van complexe agenda's en mailboxen. - Verwerken van inkooporders en coderen van facturen. - Beheren van (digitale) post. - Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en overleggen. - Ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen. - Bewaken van actiepunten, besluitenlijsten en voortgang. - Notuleren tijdens vergaderingen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor het signaleren van behoeften binnen het team.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring als managementassistent. Enthousiaste hbo'ers met minder ervaring worden ook aangemoedigd om te solliciteren. - Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft-pakketten. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een professionele en foutloze schriftelijke communicatie. - Vermogen om overzicht te houden, verbanden te leggen en onder druk geconcentreerd te blijven werken. - Een proactieve houding en de bereidheid om zelfstandig taken op te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een bruto maandsalaris van minimaal €2.441 en maximaal €4.015, afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een 36-urige werkweek. - 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden naar eigen wens, zoals extra vakantiedagen of een fitnessabonnement. - Een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof. - Een budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief een laptop en telefoon van de organisatie. - Hybride werkmogelijkheden, met een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar een hoge kwaliteit van leven voor haar inwoners en werkt samen met hen, ondernemers en partners. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Werken bij de Gemeente Zwolle betekent bijdragen aan een kleurrijke en gastvrije stad, waar iedereen zich thuis voelt en waar werkplezier centraal staat.