Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingshoofden van Ontwerp en Omgevingsplanologie binnen de directie Stadsontwikkeling. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een efficiënte administratie. Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling en helpt de afdeling bij het realiseren van ruimtelijke en duurzame opgaven.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van de afdelingshoofden.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van agenda's en het vastleggen van afspraken en acties.
• Ontvangen van medewerkers en externe bezoekers, beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste personen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail, en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Opstellen van richtlijnen en procedures ter verbetering van de administratieve organisatie.
• Uitvoeren van overige administratieve taken binnen de afdeling.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichte instelling met de vaardigheid om wensen en behoeften van klanten te onderzoeken en hierop af te stemmen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden om taken efficiënt te organiseren.
• Teamspeler die actief bijdraagt aan het behalen van resultaten en onderlinge verbinding op de afdeling waardeert.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 7).
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 32 uur met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via het digitale platform ‘Groningen leert’.

Over Werkgever

De directie Stadsontwikkeling van de gemeente Groningen richt zich op het realiseren van ruimtelijke, economische en duurzame opgaven. De organisatie werkt samen met kennispartners en ondernemers om de gemeente groener, gezonder en gelukkiger te maken. De afdeling Omgevingsplanologie zorgt voor een stevige planologische basis en vertaalt beleidsopgaven naar ruimtelijke kaders. De afdeling Ontwerp bestaat uit twee teams van ontwerpers die werken aan projecten in de openbare ruimte en gebiedsontwikkeling. De gemeente streeft naar een inclusieve organisatie waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht achtergrond of identiteit.