Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent binnen de afdeling Archeologie en Natuur- en Milieueducatie (ANME) van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het management en het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische taken. Je fungeert als een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt het managementteam door het beheren van agenda's, het organiseren van activiteiten en het fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd van ANME.
• Voorbereiden en ondersteunen van managementvergaderingen en activiteiten zoals teamdagen en trainingen.
• Organiseren van praktische zaken, zoals het regelen van externe locaties en ondersteuning bij overleggen.
• Zorgen voor een goede onboarding van nieuwe collega’s.
• Beantwoorden van vragen van collega's en externe contacten, en doorverwijzen waar nodig.
• Ondersteunen bij PR-activiteiten gedurende het jaar.
• Proactief anticiperen op wat er moet gebeuren om de dagelijkse gang van zaken te optimaliseren.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatietalent met het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig kunnen werken en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding en het vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie in een professioneel team met een salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Flexibiliteit in het ruilen van feestdagen en diverse opleidingsmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon om de werk-privébalans te optimaliseren.

Over Werkgever

De afdeling Archeologie en Natuur- en Milieueducatie (ANME) binnen de gemeente Den Haag bestaat uit circa 90 betrokken medewerkers. Deze afdeling richt zich op het zichtbaar maken van het Haagse verleden door middel van archeologisch onderzoek en het bevorderen van natuur- en milieueducatie. ANME biedt educatieve programma's aan voor alle leeftijden en stimuleert inwoners om duurzame keuzes te maken. De sfeer binnen de afdeling is betrokken en maatschappelijk gedreven, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.