Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Deurne ben je de essentiële schakel voor het management en het college van B&W. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het organiseren van afspraken, het ontvangen van gasten, en het notuleren van vergaderingen. Je werkt in een team van 19 medewerkers binnen het secretariaat en zorgt ervoor dat de managers optimaal worden ondersteund in hun werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen van vergaderingen, versturen van uitnodigingen, en reserveren van ruimtes en faciliteiten.
• Voorbereiden van vergaderagendastukken voor bestuur en directie, inclusief ondertekening en verzending.
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor duidelijke verslaglegging.
• Actief bijdragen aan het team door prioriteiten te stellen en taken te verdelen.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Actuele kennis van Microsoft 365 en ervaring met agendabeheer en AI-toepassingen.
• Sterke organisatorische en procesbewakende vaardigheden.
• Stressbestendigheid en proactieve houding bij het oplossen van problemen.
• Sociaal en integer met gevoel voor bestuurlijke-politieke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Flexibele werkweek van 32 uur.
• Individueel keuzebudget inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05%.
• Tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en thuiswerkvergoeding.
• Vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en e-learnings.
• Pensioenopbouw bij het ABP en deelname aan een semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Deurne biedt een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Met een team van 300 medewerkers streeft de gemeente ernaar om Deurne steeds mooier te maken. Het nieuwe Huis voor de Samenleving fungeert als ontmoetingsplek voor inwoners, verenigingen, en organisaties, met korte lijntjes die samenwerking bevorderen. De gemeente waardeert de unieke bijdrage van elke medewerker en biedt ruimte voor groei en ontwikkeling.