Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Tilburg ondersteun je één of meerdere leidinggevenden binnen de afdeling Faciliteiten. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van dagelijkse werkzaamheden, zodat het managementteam zich kan richten op hun leidinggevende taken. Je werkt in een team van ongeveer 65 managementassistenten en hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van benodigde documenten en materialen voor vergaderingen.
• Organiseren van activiteiten zoals trainingen, workshops en evenementen.
• Beheren van correspondentie, inclusief registratie en archivering.
• Controleren van uitgaande stukken op spelling en lay-out.
• Uitvoeren van administratieve HR-taken, zoals ziek- en betermeldingen en vakantieplanning.
• Opstellen van rapportages en nieuwsbrieven.

Vereisten

• Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur gerelateerd aan het managementassistenten vak.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Uitgebreide kennis van het MS-Office pakket, met name Outlook en Word.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
• Persoonlijke eigenschappen: vriendelijk, gastvrij, leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief.
• Inzicht in de dynamiek van een bestuurlijke organisatie en het vermogen om snel te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.564,- tot € 4.015,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om maximaal 187 verlofuren bij te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% boven op het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekeringskosten en korting op arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Mogelijkheid tot een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en benodigde apparatuur zoals een laptop en mobiele telefoon.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg is een grote en dynamische organisatie die zich richt op diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Met meer dan 2.500 medewerkers verdeeld over 19 afdelingen, streeft de gemeente naar een effectieve en efficiënte dienstverlening aan haar inwoners. Het team van managementassistenten werkt nauw samen en organiseert regelmatig kenniscafés om kennisdeling en samenwerking te bevorderen. De organisatie waardeert authenticiteit en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.