Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent bij de gemeente Wageningen ondersteun je een manager en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het beoordelen van correspondentie, en het organiseren van teamactiviteiten. Je werkt voor de afdelingen Beleid en Projecten en Sociale Dienstverlening, waarbij je bijdraagt aan de maatschappelijke vraagstukken en ondersteuning biedt aan inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de afdelingsmanager en teamleiders.
• Proactief handelen en wekelijks overleg met de manager.
• Inplannen van afspraken en beoordelen van digitale post.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen.
• Verzorging van administratie rondom het aannemen van nieuwe medewerkers.
• Behandelen van binnenkomende facturen.
• Organiseren van teamuitjes en kwartaalnieuwsbrieven.
• Uitvoeren van team ondersteunende taken, zoals het organiseren van ontmoetingsmomenten en het verzorgen van jaarplanningen.

Vereisten

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, of een relevante opleiding.
• Flexibele en stressbestendige instelling.
• Hulpvaardig en benaderbaar, met een proactieve houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteringsvermogen.
• Affiniteit met administratie en nauwkeurig werken.
• Analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand (bij 36 uur).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met mogelijkheid tot extra dagen.
• Flexibele werktijden en de optie om hybride te werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet.
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
• Actieve personeelsvereniging en sportieve extra’s.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', waar aandacht en betrokkenheid voorop staan. De organisatie heeft een sterke focus op vitaliteit en duurzaamheid, en biedt een prettige werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en werkplezier ervaren. Wageningen is trots op zijn sociale waarden en biedt een cultuur waarin medewerkers de ruimte krijgen om zichzelf te zijn.