Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer is op zoek naar een Managementassistent voor het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC) Amsterdam-Amstelland. In deze rol ondersteun je het hoofd RIEC en het managementteam door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken. Je fungeert als het visitekaartje van het RIEC-bureau en bent verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten en communicatie tussen verschillende partijen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van het hoofd RIEC.
• Voorbereiden en ordenen van vergaderstukken, inclusief het geven van aanwijzingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers als gastheer/gastvrouw.
• Organiseren van Regionale en Tactische stuurgroepen en andere overleggen.
• Beheren van de algemene RIEC AA mailbox en afhandelen van binnenkomende berichten.
• Registreren van ziek- of betermeldingen in het personele systeem.
• Bijhouden van het vakantierooster van het RIEC-bureau en signaleren van knelpunten.

Vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer via Outlook en met Excel, Word en PowerPoint.
• Kennis van of inzicht in het werkveld van de RIEC-deelnemers is een pré.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten.
• Omgevingsbewustzijn en effectief gebruik maken van relevante ontwikkelingen.
• Klantgerichtheid en samenwerking.
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband van 2 x 1 jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Mogelijkheid tot detachering vanuit een van de RIEC-deelnemers.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer werkt voor twee bestuurlijk zelfstandige gemeenten, Amstelveen en Aalsmeer. Het RIEC-team bestaat uit bijna 40 specialisten, waaronder analisten, projectleiders en juridische adviseurs, die gezamenlijk ondermijnende criminaliteit in de regio bestrijden. De organisatie hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving en stimuleert samenwerking en kennisdeling onder collega's. De meeste medewerkers combineren thuiswerken met enkele dagen op kantoor nabij station Amsterdam Amstel.